Неправителствени организации, фондации и граждански инициативи могат да кандидатстват за участие в една от десет безплатни фасилитирани работилници, провеждани по методологията LEGO® Serious Play®.
Инициативата е насочена към организации, които имат конкретен проблем, цел или предизвикателство и искат да го разгледат заедно със своя екип по структуриран и ангажиращ начин.
Работилниците ще бъдат водени от Петър Нефтелимов, обучен фасилитатор в използването на метода и материалите LEGO® Serious Play®. Той ще проведе 10 безплатни работилници за организации и каузи в рамките на следващите 12 месеца.
Когато решението е в екипа, но все още не е станало видимо
Екипите на неправителствените организации ежедневно работят по сложни обществени проблеми. Често те трябва да постигат значими резултати с ограничени човешки, финансови и времеви ресурси.
В подобна среда лесно възникват предизвикателства като:
-
липса на споделена посока;
-
затруднена комуникация между членовете на екипа;
-
различни представи за приоритетите;
-
необходимост от развитие на нова услуга или инициатива;
-
трудности при разпределянето на роли и отговорности;
-
нужда от привличане на доброволци, партньори или дарители;
-
търсене на устойчиво решение на конкретен организационен проблем.
Обичайните срещи и дискусии невинаги позволяват на всеки участник да изрази пълноценно своята гледна точка. Понякога разговорът се води основно от най-активните или най-влиятелните хора в екипа. Други идеи остават неизказани, а част от участниците се съгласяват с общото мнение, без да са напълно убедени в него.
Работилницата по методологията LEGO® Serious Play® създава различен процес. Всеки участник изгражда модел, обяснява неговото значение и допринася със своя опит и перспектива. Фокусът остава върху моделите и идеите, а не върху длъжностите и йерархията.
Как работи методологията LEGO® Serious Play®?
По време на работилницата участниците получават конкретни въпроси, свързани с темата и целта на организацията. Те изграждат модели с LEGO® елементи и използват метафори и истории, за да представят своите идеи.
Процесът включва четири основни стъпки:
-
Фасилитаторът задава ясен въпрос или предизвикателство.
-
Всеки участник изгражда собствен модел.
-
Участниците споделят историите и значението зад моделите си.
-
Екипът обсъжда изграденото и формулира изводи.
Този подход помага абстрактни идеи, притеснения и отношения да станат видими и по-лесни за обсъждане. Моделите не се оценяват според това колко са красиви или сложни. Всеки участник определя значението на собствения си модел.
Методът е разработен като подход за мислене, комуникация и решаване на проблеми. Той използва изграждане с ръце, метафори, разказване на истории и споделена рефлексия, за да подпомогне изразяването на знания и идеи, които често трудно се формулират само с думи.
По какви теми може да бъде проведена работилницата?
Всяка кандидатстваща организация трябва да предложи конкретна тема, цел или проблем. Работилницата ще бъде разработена спрямо нейния контекст и потребности.
Подходящи теми могат да бъдат:
-
Как да подобрим комуникацията и сътрудничеството в екипа?
-
Каква организация искаме да бъдем след две или три години?
-
Кои са най-важните ни приоритети?
-
Как да развием конкретен нов продукт, услуга или кампания?
-
Как да привлечем и задържим доброволци?
-
Как да подобрим взаимодействието между екипа, доброволците и управителния орган?
-
Как да използваме по-ефективно ограничените си ресурси?
-
Какви пречки стоят пред развитието на организацията?
-
Как да изградим по-ясно споделено разбиране за мисията и ролите си?
-
Как да реагираме на промяна, несигурност или ново предизвикателство?
Не е необходимо организацията предварително да разполага с готово решение. Важно е да може ясно да опише ситуацията, по която иска да работи.
Какво могат да получат участниците?
Работилницата няма да предостави универсален съвет или предварително подготвено решение. Нейната цел е да помогне на екипа сам да изследва ситуацията и да използва знанията и опита на всички участници.
В зависимост от избраната тема процесът може да помогне на организацията да:
-
види проблема от повече гледни точки;
-
идентифицира причини и взаимовръзки, които досега са оставали скрити;
-
включи равнопоставено членовете на екипа;
-
изгради общо разбиране за настоящата ситуация;
-
формулира споделена цел или желано бъдеще;
-
открие нови възможности;
-
определи основни приоритети;
-
стигне до практически идеи и следващи стъпки.
Една от силните страни на методологията LEGO® Serious Play® е, че всички участници изграждат и споделят. Така екипът не разчита само на свободна дискусия, в която някои хора говорят повече, а други остават встрани.
Кой може да кандидатства?
Поканата е отворена за:
-
сдружения и фондации;
-
читалища;
-
социални предприятия;
-
неформални граждански групи и инициативи.
Необходимо е организацията да има конкретна тема или предизвикателство и да може да включи екип, който е готов да участва активно в целия процес.
Работилниците са най-подходящи за малки групи, обикновено с 5-6 участници. В тях всеки участник разполага с достатъчно време да изгради модел и да сподели неговото значение.
Как мога да се запиша?
Организациите могат да се запишат чрез кратък онлайн формуляр. В него трябва да посочат:
-
информация за организацията;
-
лице за контакт;
-
град и възможно място за провеждане;
-
тема и цел на работилницата;
-
конкретния проблем или предизвикателство;
-
очаквания брой участници.
Попълването на формулярът не гарантира автоматично провеждане на работилница. Подадените предложения ще бъдат разгледани според яснотата на темата, възможността методът да бъде полезен и организационните условия за провеждане. Ще бъдат избрани до 10 организации./ngobg.info
